Optimisation des matériels loués
La solution permet de gérer et d’optimiser l’utilisation des matériels loués sur les chantiers, et d’en réduire les coûts : fournisseur, référence du bon de location, date et heure d’entrée, chantier, statut, temps d’utilisation, commentaire, pièce jointe…
La création d’événements (transfert de chantier à chantier, arrêt, intempérie ...) déclenche l’envoi automatisé d’emails aux fournisseurs, indiquant le transfert ou la disponibilité d’un matériel sur un chantier.
Un récapitulatif des locations est disponible dans la synthèse des rapports. Lors de leur validation, des bons de livraison sont automatiquement générés pour chaque location en cours, et peuvent ensuite être rapprochés des factures des locatiers.
Lors de la présentation de la V5 fin septembre 2017, Manuel GONZALEZ, Président d'Aquitaine Informatique', a précisé : "L'objectif de cette nouvelle fonctionnalité est d'informer en temps réel les locatiers de la fin d'utilisation des matériels pour matérialiser la fin du contrat et faciliter la reprise. Les informations ainsi recueillies dans ONAYA permettent de rapprocher simplement les locations des factures des fournisseurs. ONAYA web – Rapports de chantiers est une solution lancée fin 2015. Courant septembre, nous avons franchi la barre des 10 000 rapports générés par nos clients utilisateurs, ce qui confirme la qualité du service proposé".
Accès aux SDEs, nomenclatures et ressources chantier
Permet d’accéder directement depuis les chantiers à des sources de données externes à l’application (catalogues des fournisseurs), à la nomenclature d’ONAYA Suivi de chantiers et aux ressources chantiers.
Nouveau profil de saisie "Chauffeur"
Ce nouveau profil permet de saisir des pointages et de valider des rapports (journaliers ou hebdomadaires) indépendamment des rapports de chantiers des conducteurs et chefs.
Évolution des réceptions de matériaux
- Ajout du reste à réceptionner permettant de viser plus facilement la livraison courante
- Prise en charge des sous-traitants
Carte d’identification professionnelle (CIP) du BTP
Depuis le 1er octobre 2017, toutes les entreprises du BTP sont tenues de demander la Carte BTP pour leurs salariés.
Le numéro de la carte et la date de délivrance sont visibles pour les salariés issus d’ONAYA Suivi de chantiers. Lors de la création d’un nouveau salarié depuis ONAYA web Rapports de chantiers, les informations peuvent être saisies et récupérées dans ONAYA Suivi de chantiers.
Pièce(s) jointe(s) aux rapports
Possibilité d'associer une liste de pièces jointes dans le commentaire d'un rapport. Ces fichiers seront ensuite remontés dans ONAYA Suivi de chantiers.
Rapports hebdomadaires à cheval sur 2 semaines
Possibilité de réaliser un rapport sur qu’une partie de semaine pour clôturer si nécessaire les saisies chaque fin de mois.
Optimisation des performances mobiles
Les données sont désormais chargées à la demande pour l'amélioration des performances.
Refonte graphique et réorganisation de l’administration
Meilleure lisibilité et accessibilité du module, ajout de descriptions au survol, personnalisation des rubriques affichées...
(news - actualités 2 octobre 2017 - dernière maj juin 2018)
V5 : toujours plus d'ouverture(s)
