V5 : zoom sur les nouvelles interfaces et services connectés

Liaison Chorus Pro

Envoi en lot des factures ONAYA dématérialisées vers le portail pour reconnaissance automatique et traitement des données sans ressaisie, risque d'erreurs, et perte de temps.

L’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 rend progressivement obligatoire (1er janvier 2019 pour les PME) la facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de la sphère publique (État, collectivités...). A terme, toutes les factures seront dématérialisées et traitées sur Chorus Pro, portail mis à disposition gratuitement aux fournisseurs pour le dépôt, la réception, la transmission et le suivi de l’état de traitement de leurs factures électroniques.

Avec ONAYA, les entreprises du BTP qui réalisent des marchés publics peuvent dès maintenant générer leurs factures de vente au format numérique XML (format normalisé international UBL Invoice 2.1) et les envoyer en lot vers le portail Chorus Pro. Cette liaison garantit la reconnaissance automatique et le traitement des données, sans ressaisie, risque d'erreurs, et perte de temps. Une pièce jointe peut être associée au fichier xml déposé, l’image pdf de la facture par exemple.

Lors de la présentation de la V5 fin septembre, Manuel GONZALEZ, Président d'Aquitaine Informatique a précisé : "Nous savons que d'ici un an la majorité de nos clients travaillant avec les donneurs d'ordres publics utilisera la plateforme Chorus Pro. Jusque là, nous générions les factures au format PDF que nos clients déposaient unitairement sur le portail. Nous avons donc anticipé l’obligation en mettant dès aujourd’hui à disposition un process qui automatise et simplifie grandement cette procédure."

L’obligation de dématérialisation est progressive suivant la taille de l’entreprise :

• Au 1er janvier 2017 pour les grandes entreprises et les personnes publiques
• Au 1er janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire
• Au 1er janvier 2019 pour les petites et moyennes entreprises
• Au 1er janvier 2020 pour les microentreprises

Le Décret n° 2008-1354 du 18 décembre 2008 relatif aux critères détermine la catégorie d'appartenance d'une entreprise :

La catégorie des microentreprises est constituée des entreprises qui :

• D'une part occupent moins de 10 personnes ;
• D'autre part ont un chiffre d'affaires annuel ou un total de bilan n'excédant pas 2 millions d'euros.

La catégorie des petites et moyennes entreprises (PME) est constituée des entreprises qui :

• D'une part occupent moins de 250 personnes
• D'autre part ont un chiffre d'affaires annuel n'excédant pas 50 millions d'euros ou un total de bilan n'excédant pas 43 millions d'euros.

La catégorie des entreprises de taille intermédiaire (ETI) est constituée des entreprises qui n'appartiennent pas à la catégorie des petites et moyennes entreprises, et qui :

• D'une part occupent moins de 5 000 personnes
• D'autre part ont un chiffre d'affaires annuel n'excédant pas 1 500 millions d'euros ou un total de bilan n'excédant pas 2 000 millions d'euros.

La catégorie des grandes entreprises (GE) est constituée des entreprises qui ne sont pas classées dans les catégories précédentes.

Plus d’informations sur Chorus Pro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/

Enrichissement de la liaison BIMétré

ONAYA Etudes de prix

Depuis la version 3 d’ONAYA, les entreprises du BTP peuvent après la conception de la maquette avec un logiciel de CAO DAO ou à partir d’un fichier mis à leur disposition, récupérer automatiquement les données du métré (quantitatifs) venant de la maquette numérique dans leur logiciel ONAYA Etudes de prix, pour réaliser rapidement leurs devis, via le format BIMétré.

A partir de la V5, lors du réimport d'une affaire au format BIMétré, ONAYA gère automatiquement la création des nouveaux éléments, la mise à jour des éléments existants, et la suppression des éléments devenus inutiles.

"Nous avons mis en place dès 2015 une liaison avec ATTIC+, spécialiste des logiciels graphiques en 2D et 3D et de la gestion des quantitatifs. Si le BIM se vulgarise, l’utilisation réelle des entreprises est loin d’être généralisée. Par contre, ceux qui pratiquent déjà, ne pourraient plus se passer de cette facilité", a précisé Manuel GONZALEZ lors de la présentation.

Évolution de la liaison SPIGAO

ONAYA Etudes de prix

ONAYA V5 intègre le nouveau connecteur SPIGAO 3.5 avec 6 appels d’offres de démonstration permettant de découvrir comment gérer simplement et entièrement vos appels d'offres dans votre logiciel d’Etudes de prix : détection, chiffrage, et réponse. Pour activer gratuitement ce mode démonstration, demander une licence temporaire à Aquitaine Informatique.

Avec la V5 également, l’ergonomie de l’encart SPIGAO a été améliorée, ainsi que la gestion des prix de vente qui peuvent être modifiés avant l'import dans ONAYA.

Import BatiChiffrage

Intégration de la bibliothèque BatiChiffrage dans ONAYA pour établir les devis avec une garantie de prix actualisés et pratiqués sur le marché.

La bibliothèque BatiChiffrage est conçue pour une utilisation en construction neuve comme en rénovation : plus de 30 000 ouvrages chiffrés, organisés par corps d'état (gros-œuvre, second-œuvre, génie climatique, plomberie, sanitaire, électricité, et aménagements extérieurs) et par familles.

Remise de 10% sur les commandes de bibliothèques pour les utilisateurs d’ONAYA, pour toute commande en ligne sur le site Internet de Batichiffrage ou passée par téléphone au 04 75 81 27 42 (code ONAYA10P).

(news - actualités 2 octobre 2017 - dernière maj juin 2018)