Depuis la diffusion de la version 2.16.0.1 d'ONAYA Suivi de chantiers, la fonction "Générateur de PDF" a été intégré dans un nouveau module optionnel proposé par Aquitaine Informatique : DOCUMEDIA. Ce module transversal permet de mettre en place un plan de classement unique de tous les documents de l'entreprise en rapport avec les chantiers, et de les consulter à tout moment, directement depuis les applications ONAYA.
(actualités Septembre 2013)
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Le générateur de PDF permet de produire et stocker automatiquement dans des répertoires prédéfinis les documents réalisés avec :
ONAYA Suivi de chantiers V2
Les documents PDF sont générés lors du traitement des bons :
- Bons de commande
- Bons de livraison
- Bons de sortie
- Bons de réservation
ONAYA Facturation V2
Les documents PDF sont générés :
- Pour les situations de travaux : lors de la génération d'une facture à partir d'une situation
- Pour les factures : lors de l'imputation de la facture
- Pour les DGD : lors de la génération de ceux-ci à partir des situations
Générés en mode crypté, les documents PDF sont sécurisés et donc non modifiables. Ils sont accessibles par l'ensemble des collaborateurs de la société. Ils peuvent être liés à un logiciel tiers : gestion électronique de documents (GED), logiciel de gestion commerciale (CRM)...
(actualités Janvier 2013)
En savoir plus
Pour en savoir plus sur ce module optionnel, contactez votre commercial ou écrivez-nous à ventes@onaya.com.
ONAYA Suivi de chantiers V2 vs ONAYA Suivi de chantiers V1