Option de création d’un nouveau rapport
La solution Onaya web Rapports de chantiers permet de créer un rapport de toute pièce ou de dupliquer un rapport existant en sélectionnant les éléments à reprendre :
- La main d’œuvre
- Les commentaires sur la main d’œuvre
- Les ventilations
- Les engins
- Les commentaires des engins
Saisie des quantités
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Avec la version 7, un nouveau pavé numérique permet de saisir plus facilement les quantités et valeurs depuis les supports mobiles : tablette et smartphone, tout en identifiant clairement la rubrique dans laquelle les données sont saisies. La saisie des heures a également été optimisée en permettant de cliquer directement sur les horaires des salariés et intérimaires. Le geste est plus simple et plus rapide. En saisie hebdomadaire, le cumul des heures journalières est visible sur la gauche. (7.8) |
Ventilation des heures (7.8)
L’utilisateur peut filtrer les éléments pour n’afficher que les phases ou ouvrages de l'étude d'exécution qui comportent un budget d’heures.
Émargement électronique
| En complément de la saisie des heures travaillées, indemnités, absences, trajets, … les équipes de terrain peuvent aujourd’hui apposer directement leur signature pour valider leurs pointages avant l’envoi du rapport. En cas d’absence ou d’incapacité de signer des salariés et/ou intérimaires, le chef de chantier peut forcer l’émargement pour transmettre le rapport au conducteur de travaux ou au service administratif. |
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Saisie et validation des bons de commande (7.8)
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La solution Onaya web Rapports de chantiers permet de saisir les bons de commande directement depuis le chantier. L’ajout de cette nouvelle fonctionnalité est un gain de temps dans le processus de gestion des commandes de l’entreprise. Le chef de chantier, depuis un appareil mobile, saisit les informations suivantes :
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| La liaison entre les équipes de terrain et le service administratif est simplifiée, l’envoi des informations est instantané. Le chef de chantier peut depuis l’application passer directement ses commandes auprès des fournisseurs ou uniquement les préparer avec une demande de validation par le service achat. Les bons de commande peuvent être dupliqués pour les commandes récurrentes. Une fois traités, ils sont consultables en PDF dans Onaya web. Ils sont ensuite suggérés lors de la saisie des bons de livraison. |
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Création d’un bon de livraison à partir de plusieurs bons de commande
La création d’un bon de livraison peut se faire par suggestion d’un ou plusieurs bons de commande.
Enrichissement de la gestion des locations (7.8)
Des bons de livraison sont automatiquement générés pour chaque location en cours. Il est désormais possible de lier le bon de livraison d’une location à un bon de commande déjà passé au fournisseur. Lorsque la location est imputée, la commande liée est éteinte et le bon de livraison peut être rapproché de la facture du locatier.
Localisation des matériels et matériaux
| Disponible jusque-là uniquement dans Onaya Suivi de chantiers, la localisation des matériels et des matériaux est désormais disponible, comme pour la main d’œuvre, depuis notre solution mobile Onaya web Rapports de chantiers. La localisation de ces ressources sur les phases et ouvrages du chantier permet de confronter la réalité du chantier avec le budget initial et d’exploiter les retours d’expérience sur les futurs chantiers. |
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Localisation des matériaux par sélection multiple
Possibilité de sélectionner plusieurs lignes d’un bon de livraison pour les localiser sur une même phase ou ouvrage.
Édition détaillée des pointages salariés
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Création d’un rapport PDF à partir des pointages saisis pour un ou plusieurs employés et/ou intérimaires sur une période donnée : détail des pointages journaliers, trajets, transports, zones, rubriques et/ou commentaires. Le document peut être sauvegardé directement sur la tablette, édité et/ou communiqué à d’autres collaborateurs. |
(news actualités - septembre 2019 - dernière mise à jour octobre 2021)
