V8 : zoom sur les nouveautés Onaya

La version 8 marque l’arrivée d’un nouveau module dans Onaya Suivi de chantiers : la gestion « financière » de la sous-traitance, l’enrichissement l'Acceptation des commandes clients, la domiciliation des tiers à l'étranger...



Nouveautés Onaya Etudes de prix

Commentaire sur l’état par lot pour négociation

Il est désormais possible de saisir un commentaire sur le prix de l’ouvrage qui a été négocié dans l’état par lot pour négociation utilisé pour les sous-traitants et co-traitants.

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v8

Domiciliation des tiers à l'étranger

Un nouvel attribut permet d’identifier tous les tiers domiciliés à l'étranger. Cette information est transférée dans Onaya Facturation et Onaya Suivi de chantiers lors de l'acceptation de la commande.

Evolutions Onaya Acceptation de commandes

Ce logiciel qui permet de faire le lien entre Onaya Etudes de prix (devis gagné) et Onaya Suivi de chantiers (ouverture du chantier) a été enrichi :

Recherche rapide des affaires à transférer

L’utilisateur peut parcourir le suivi des affaires d’Onaya Etudes de prix directement depuis l'Acceptation des commandes pour sélectionner l’affaire à transférer dans Onaya Facturation et/ou Onaya Suivi de chantiers.

ACC bouton parcourir - Copie

 

Transfert des tiers

On peut transférer des tiers (société, client, fournisseur, intervenant, sous-traitant) vers Onaya Facturation et Onaya Suivi de chantiers en choisissant parmi les options :

-          Ne pas créer

-          Créer uniquement

-          Créer et mettre à jour

-          Mettre à jour uniquement

 

Transfert des demandes de prix

Pour les ressources dont le prix a été négocié avec le fournisseur lors de l’étude du prix, on peut directement générer la demande de prix dans Onaya Suivi de chantiers.

 

Nouveautés Onaya Facturation

Suggestion des paiements directs sous-traitants

Avec le module de gestion financière de la sous-traitance d’Onaya Suivi de chantiers, les montants des paiements directs par sous-traitant peuvent être directement suggérés dans Onaya Facturation :

  • Création des lignes de paiement direct pour chaque sous-traitant
  • Visualisation des informations sur le montant vendu des ouvrages sous-traités
  • Visualisation des montants issus des contrats de sous-traitance

Nouveautés Onaya Suivi de chantiers

Gestion d’onglets

A l’instar des affaires dans Onaya Etudes de prix et des situations et factures dans Onaya Facturation, l’utilisateur peut ouvrir plusieurs chantiers simultanément dans Onaya Suivi de chantiers via la gestion d’onglets.

onglets chanties

Indicateur du prix négocié

Les prix négociés sur les ressources dans Onaya Etudes de prix et les commentaires associés sont récupérés dans Onaya Suivi de chantiers.

 

Généralisation des pièces jointes dans les bons

On peut dorénavant associer une ou plusieurs pièces jointes à n’importe quel type de bon ou ligne de bon (demande de prix, commande, livraison, facture) et permettre à tous les utilisateurs de les consulter.

 

PIECES JOINTES DANS LES BONS

Gestion de la sous-traitance

En compléments des heures (personnel), des achats, des matériels et du stock, Onaya propose une nouvelle solution à ses clients qui gèrent des contrats de sous-traitance :

  • Version 8.0 : nouveau module de gestion « financière » de la sous-traitance dans Onaya Suivi de chantiers
  • Version 8.5 : nouveau module de gestion « administrative » de la sous-traitance dans Onaya web Rapports de chantiers

 

Le module de gestion « financière » de la sous-traitance dans Onaya Suivi de chantiers en version 8.0 permet :

  • La création des sous-traitants
  • Le lancement des consultations
  • La rédaction des contrats de sous-traitance
  • Le rapprochement des situations et factures avec le contrat et la génération éventuelle de demandes d’avoir
GESTION DE LA SOUS TRAITANCE

Au niveau des résultats, on analyse ainsi très facilement :

  • Par chantier, le détail des résultats par sous-traitant
  • Par sous-traitant, le détail des chantiers sur lesquels ils sont intervenus

 

Le module permet également de suggérer directement dans Onaya Facturation le montant des paiements directs par sous-traitant.

 

Pour découvrir le module de gestion de la sous-traitance, contactez l’équipe commerciale.

Contacter l'équipe commerciale pour découvrir le module sous-traitance

Voir aussi