Depuis la diffusion de la version 2.16.0.1 d'ONAYA Suivi de chantiers, la fonction "Générateur de PDF" a été intégré dans un nouveau module optionnel proposé par Aquitaine Informatique : DOCUMEDIA. Ce module transversal permet de mettre en place un plan de classement unique de tous les documents de l'entreprise en rapport avec les chantiers, et de les consulter à tout moment, directement depuis les applications ONAYA.

(actualités Septembre 2013)

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Le générateur de PDF permet de produire et stocker automatiquement dans des répertoires prédéfinis les documents réalisés avec :

ONAYA Suivi de chantiers V2
Les documents PDF sont générés lors du traitement des bons :

• Bons de commande
• Bons de livraison
• Bons de sortie
• Bons de réservation

ONAYA Facturation V2
Les documents PDF sont générés :

• Pour les situations de travaux : lors de la génération d'une facture à partir d'une situation
• Pour les factures : lors de l'imputation de la facture
• Pour les DGD : lors de la génération de ceux-ci à partir des situations

Générés en mode crypté, les documents PDF sont sécurisés et donc non modifiables. Ils sont accessibles par l'ensemble des collaborateurs de la société. Ils peuvent être liés à un logiciel tiers : gestion électronique de documents (GED), logiciel de gestion commerciale (CRM)...

(actualités Janvier 2013)

En savoir plus

Pour en savoir plus sur ce module optionnel, contactez votre commercial ou écrivez-nous à ventes@onaya.com.