Découvrir en vidéo

Découvrez en moins de 2 minutes comment les équipes de terrain peuvent, directement à partir de leur tablette ou smartphone, réaliser leurs rapports main d’œuvre, matériaux, matériels, et la saisie des avancements.

Web-série

Nous vous proposons également une mini-série de vidéos de 2 minutes consacrés à la solution mobile Onaya web Rapports de chantiers pour découvrir en détail les différentes fonctions de cette solution web !

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Saisie des rapports

• Saisie journalière ou hebdomadaire
• Profils de saisie permettant de disposer d'un environnement de travail et de droits adaptés à la fonction sur le terrain :
  • Chef de chantiers
  • Conducteur de travaux
  • Chauffeur
  • Ouvrier

• Pointage et localisation de la main d’œuvre  :
  • Saisie par salarié ou par équipe des heures et des indemnités (paniers, trajets, absences…)
  • Saisie des intérimaires
  • Émargement électronique des pointages avant l'envoi du rapport
  • Ventilation des heures par équipe ou par salarié, par phase et/ou ouvrage

• Pointage et localisation des matériels  :
  • Saisie des temps d’utilisation des matériels
  • Gestion des locations 
  • Liaison Ubiwan : récupération des temps d’utilisation de matériels et des distances parcourues de véhicules équipés de la solution de géolocalisation Ubiwan. 

• Pointage et localisation des matériaux : 
  • Saisie et validation des bons de commande fournisseurs
  • Saisie directe des matériaux livrés sur chantiers ou par rapprochement avec les bons de commande émis
  • Saisie des achats directs sur chantiers 
  • Gestion des sous-traitants
  • Localisation des ressources sur les phases et ouvrages du chantier

• Profils de saisie permettant de disposer d'un environnement de travail et de droits adaptés à la fonction sur le terrain : 
  • Chef de chantiers
  • Conducteur de travaux
  • Chauffeur
  • Ouvrier

• Accès direct à des sources de données externes à l’application (catalogues des fournisseurs…)
• Création de formulaires personnalisés permettant à chaque entreprise de compléter les rapports par d’autres informations liées à la vie du chantier : déclaration d’incident, vol de matériel, compte rendu…
• Possibilité d'associer une liste de pièces jointes dans le commentaire d'un rapport.
• Edition détaillée des pointages salariés : création d’un rapport PDF à partir des pointages saisis pour un ou plusieurs employés et/ou intérimaires sur une période donnée : détail des pointages journaliers, trajets, transports, zones, rubriques et/ou commentaires. Le document peut être sauvegardé directement sur la tablette, édité et/ou communiqué à d’autres collaborateurs.
• Synthèse PDF : à l’issue de la saisie, une synthèse du rapport peut être générée en PDF. Le document peut être sauvegardé directement sur la tablette, édité et/ou communiqué à d’autres collaborateurs.

• Après validation, les rapports sont automatiquement suggérés à Onaya Suivi de chantiers pour imputation dans le système d’informations de l’entreprise.

Saisie des avancements

En complément des pointages main d’œuvre, matériels et matériaux, Onaya web Rapports de chantiers permet selon la fréquence des rapports, la saisie de l'avancement constaté du chantier :

• Journalier 
• Hebdomadaire 
• Mensuel

Gagnez en efficacité avec une solution mobile 

• Grâce au rapport électronique, gagnez en efficacité : plus de feuille papier à remplir, à remettre à l’entreprise, et à saisir dans le logiciel de gestion.
• Les interfaces de saisie sont épurées, simples, adaptées à la saisie tactile. Les données sont prédisposées : chantiers, salariés, équipes, rubriques, matériels, matériaux.
• Pour un maximum de liberté, l’utilisateur saisit toutes les informations qu’il souhaite, elles sont référencées ultérieurement si nécessaire.

Gagnez en réactivité avec une solution compatible tous supports et tous environnements

Full web, la solution ne nécessite qu’une connexion Internet. Elle est compatible avec tous les appareils mobiles (tablette, smartphone...) et systèmes d'exploitation (Android, iOS, Windows...).
Moderne, l’interface s’adapte au support utilisé.

Gagnez en flexibilité avec une solution en mode Saas

La solution en ligne "Rapports de chantiers" est une solution métier de la gamme "Onaya web" proposée en mode SaaS (Software as a Service).
L’hébergement de la solution affranchit l’entreprise des contraintes liées à l’infrastructure matérielle, aux mises à jour, aux sauvegardes…

(news - actualités juillet 2015 - dernière mise à jour : octobre 2020)