ONAYA Etudes de prix

Etude globale transférée en étude d’exécution

A la création du chantier dans ONAYA Suivi de chantiers, le choix est donné à l’utilisateur de récupérer en étude d’exécution l’étude globale ou de l’étude client réalisée dans ONAYA Etudes de prix modèle TPVRD.

Outils de mise à jour par les bibles

La fonction "mise à jour" évolue. En complément de la sélection des éléments par filtre, il est maintenant possible d’établir une sélection dans la liste des éléments.

Après avoir sélectionné les champs à mettre à jour, l’utilisateur peut donc appliquer un filtre sur les éléments à mettre à jour ou en faire la sélection dans la liste proposée.

Optimisation des traitements

Comme pour la mise à jour par les bibles, les traitements bénéficient de la possibilité d’une sélection des éléments à traiter en complément de la sélection par les filtres. L’outil de traitement évolue pour permettre un enchaînement de plusieurs traitements sans quitter la fenêtre de sélection des traitements.

Liens hypertextes

Harmonisation de la gestion des documents avec la possibilité d’associer des liens hypertextes sur les fiches des éléments de devis : ressource, ouvrage, titre, titre non vendable, ou avenant.

ONAYA Suivi de chantiers

Suggestion de l'avancement constaté

La saisie de l’avancement constaté sur le chantier peut être directement suggérée en facturation pour l’établissement des situations de travaux. Les quantités et/ou les pourcentages suggérés ainsi que le détail des postes de la situation restent modifiables pour finaliser la situation de travaux client.

Sur un même écran partagé, l’utilisateur dispose de 2 vues :

• L’avancement constaté de l’étude d’exécution
• La situation client

Nouveautés transverses 

Enrichissement ETL ONAYA (entrepôt de données)

L'ETL ONAYA, permettant de disposer des données des logiciels ONAYA Etudes de prix, Facturation, et Suivi de chantiers, dans un entrepôt de données SQL a été enrichi. Il permet maintenant d’exporter plus de données :

• Depuis ONAYA Etudes de prix : pour chaque affaire, l’ensemble des données du résumé et l’étude complète (titres, ouvrages, ressources).
• Depuis ONAYA Suivi de chantiers : pour chaque chantier, l’ensemble des éléments de la fiche chantier, les éléments propres (ressources, ouvrages, tâches), l’étude d’exécution, les avancements, les pointages (heures, primes et indemnités, ventilations), les résultats et correctifs mensuels, et plus globalement la nomenclature.

La périodicité de l’extraction est librement planifiable.

ONAYA Report

ONAYA Report est un nouveau module vous permettant de construire vos tableaux de bord en toute autonomie à partir des données des logiciels ONAYA et des autres logiciels exploités dans l’entreprise pour une vision à 360° de votre activité.

La simplicité d’utilisation de la solution ONAYA Report et l’efficacité des rendus est le résultat d’une parfaite intégration avec Microsoft Excel©. Vous travaillez ainsi dans un environnement que vous connaissez déjà tout en démultipliant ses capacités. A partir des données issues des logiciels ONAYA (Etudes de prix, Facturation, Suivi de chantiers), vous construisez des tableaux de bord en quelques minutes, selon vos besoins, et pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur l’analyse.

Que ce soit pour consolider les données de différentes sociétés ou pour les croiser avec celles d’autres logiciels (comptabilité, paie, …), vous pouvez désormais avoir une vue globale de votre activité et la partager avec vos collaborateurs. Au-delà des présentations disponibles dans ONAYA, ce module permet de nouvelles constructions, par exemple :

• Des statistiques sur les affaires (nombre et chiffre d’affaires des affaires gagnées/affaires étudiées, affaires gagnées/perdues par client, …) agrémentées de représentations graphiques (camemberts, courbes, histogrammes, …).
• Un tableau de bord présentant sur 12 mois glissants (ou plus) les chiffres clés : achats par natures de dépenses, répartition de la main d’œuvre entre part propre/intérim/sous-traitance, matériels entreprise et locations, ...).
• Une balance chantiers présentant un comparatif entre les années N et N-1.
• Un état de la main d’œuvre présentant par mois la répartition des heures par rubriques : heures travaillées, intempéries, absences, …

L’utilisation d’ONAYA Report est accessible à tous les secteurs de l’entreprise :

• Bureau d’études
• Travaux
• Achats
• Atelier
• Stock
• Comptabilité
• Ressources Humaines
• …

L’accès à ONAYA Report est géré par des droits associés aux utilisateurs. Par exemple, certains peuvent concevoir et diffuser les tableaux de bord, d’autres que les visualiser.

(news - actualités 1er octobre 2018 - maj mars 2019)