Accueil ONAYA
Personnalisation de l’Accueil
Ajout de raccourcis personnalisés vers des fichiers partagés (PDF, Word, Excel...), des exécutables (Excel, Calculatrice…) ou des pages web (intranet, site web fournisseurs...).
Des droits peuvent être définis pour restreindre la visibilité à certains utilisateurs et/ou à certains postes.
ONAYA Etudes de prix
Export formaté des devis vers Excel
2 types d’exports vers Excel sont proposés dans la version 5 d’ONAYA :
- Un export structuré de l’étude sur un modèle de présentation prédéfini dans Excel
- Un export des ressources utilisées dans l’étude (appro) sous forme de tableau croisé dynamique dans Excel
"Les technologies évoluent rapidement, et on peut désormais facilement proposer des liens entre un logiciel métier comme ONAYA et des applications bureautiques du type Microsoft Office. L'objectif aujourd’hui est de permettre à nos clients d'exporter en 2 clics des données de leur logiciel de devis vers Excel, sur un document préformaté : çà peut être le devis complet pour correspondre à une présentation très spécifique attendue par le donneur d’ordre, ou un lot de données à des fins d'analyse ou de statistique", a précisé Manuel GONZALEZ, Président d'Aquitaine Informatique, lors de la présentation de la V5 fin septembre 2017.
Recodification automatique d’éléments sur plusieurs niveaux
Possibilité de recodifier le contenu d'un chapitre (titre, tire non vendable ou avenant) et/ou d'un ouvrage (sous-ouvrages, ressources, éléments en %, et matériels composés pour le modèle TPVRD).
Recodification automatique en lot
Gestion de la recodification automatique d'une multi-sélection d'éléments de devis : titres, ouvrages, ressources, …
Assistants de création d’éléments de devis
Des assistants de création permettent de définir des valeurs d’initialisation pour les ressources, éléments en %, ouvrages, ateliers, et matériels composés pour le modèle TPVRD. On peut ainsi définir un assistant de création des ouvrages qui aura pour valeur de mode de calcul « sous-traitant ». Tout ouvrage créé à partir de cet assistant aura comme mode de calcul « sous-traitant ».
Regroupement de ressources et/ou ouvrages
Une nouvelle variable de « regroupement » a été ajoutée permettant de catégoriser les ressources et ouvrages sous-traités et co-traités, et de générer des cumuls par regroupement. Elle peut être utilisée dans les formules et éditions des feuilles de vente à des fins statistiques.
Administration des clients
Un nouveau rôle permet d'administrer uniquement les clients du référentiel Etudes de prix. Il peut être positionné en supplément du rôle métreur, secrétaire... pour permettre à l'utilisateur de créer/modifier des clients. Les autres données du référentiel (activité, mode de règlement, forme juridique, code analytique, unité, TVA, ...) seront accessibles uniquement en lecture.
ONAYA Acceptation de commandes
Recodification des éléments d'une étude lors du transfert en étude d’exécution
Un nouveau mode de traitement des prix unitaires est disponible lors de l'acceptation d'une commande : « Recodifier tous les éléments pour conserver les prix unitaires du devis ». Il permet, via l'ajout d'un suffixe au code des éléments, de garantir que tous les éléments intégrés au chantier sont uniques à chaque acceptation de commande.
ONAYA Facturation
Modification d’une situation de travaux imputée
Un nouveau rôle permet d'interdire à l’utilisateur la modification d’une situation si la facture a été générée et imputée.
ONAYA Suivi de chantiers
Définition du budget initial
Un nouveau rôle permet d'interdire à un utilisateur de fixer le budget initial.
Initialisation lieu de livraison demande de prix
L'initialisation du lieu de livraison des demandes de prix prend en compte les options de l'application définies dans Autorisations/Achats/Initialisations/Initialisation par défaut du lieu de livraison.
Carte d’identification professionnelle (CIP) du BTP
Depuis le 1er octobre 2017, toutes les entreprises du BTP sont tenues de demander la Carte BTP pour leurs salariés.
Dans ONAYA Suivi de chantiers, un nouvel onglet "CIP BTP" permet sur la fiche "Employé(e)" de gérer pour chaque salarié le numéro de la carte et sa date de délivrance.
Évolution liaisons comptables :
- CEGID Y2: l'export vers la comptabilité CEGID 7 prend en compte la compatibilité vers CEGID Y2
- SAGE Ligne 100 version i7.8: ajout de champs en fin d’enregistrement pour les drapeaux #MPCT (22), #MECG (2) , #MRGT (6). Le code de la TVA peut être géré sur 5 caractères à partir de cette version i7.8.
(news - actualités 2 octobre 2017 - dernière maj juin 2018)
